Gestionnaire Carrière-Paie H/F - Mairie (El) Lempdes - 63

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents.

La Commune de LEMPDES recherche un(e) Gestionnaire ressources humaines à temps complet.

Placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service mutualisé de la commune et du CCAS (équipe de 7 personnes), le(a) gestionnaire RH a pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel du recrutement jusqu'à la fin de contrat / de relation en passant par la gestion de la carrière en lien avec la DRH, en étant force de propositions et de conseils.

Il/elle est le référent(e) technique du service auprès des responsables de service.

Missions et conditions d'exercice :

Gestion et établissement des paies des agents titulaires et non titulaires des agents
- Recueil, saisie et suivi des éléments variables
- Création et clôture des dossiers et situations paie des agents
- Edition et contrôle des bulletins et des états des caisses
- Opérations comptables de la paie
- Etablissement et transfert des données de paie via la DSN
- Archivage des éléments de paie
- Participation à la déclaration des états de fin d'année
- Mise en place des nouvelles obligations réglementaires

Gestion administrative du personnel titulaire et non titulaire et suivi des carrières
- Mises à jour des dossiers des agents
- Gestion du personnel contractuel (contrats, renouvellement, attestations Pôle Emploi)
- Gestion de la situation administrative et statutaire des agents
- Suivi des positions des agents (activités, conges, disponibilité, formations, maladie...).
- Mise en oeuvre des procédures individuelles liées à la carrière
- Préparation des fiches de poste
- Suivi des entretiens professionnels
- Préparation des dossiers de recrutements
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers)
- Gestion des droits à congés (EHPAD)

Gestion de l'absentéisme :
- Enregistrement et suivi des arrêts maladie des agents titulaires et contractuels
- Etablissement et suivi des tableaux de bord des arrêts maladie (CMO/CLM/CLD)
- Suivi de l'absentéisme : arrêt maladie, départ etc.
- Prise de rendez-vous avec les médecins agréés
- Saisie du conseil médical
- Enregistrement et suivi des accidents de service et établissement des déclarations

Gestion de la retraite
- Recensement des départs en retraite
- Conseil et renseignement concernant les départs en retraite auprès des agents de la collectivité
- Etablissement et suivi des dossiers de départ en retraite

Contribution aux déclarations obligatoires
- RSU
- CNAS
- Déclarations annuelles DOETH
- Déclarations annuelles et spécifiques

Accueil, renseignement et conseil des agents
- Information auprès des encadrants et des agents
- Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
- Ecoute, conseil et renseignement

Savoir-faire attendus :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, protection sociale, carrière)
- Compétences rédactionnelles
- Aptitudes à la communication
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du secteur médico-social et des logiciels Berger Levrault serait un plus

Savoir être attendus :
- Dynamique et rigoureux
- Discrétion, adaptabilité
- Goût pour les relations humaines et sens du service développé
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion professionnelle
- Sens des priorités
- Sens du service et relationnel
- Savoir adapter son intervention en fonction du public accueilli
- Bonne communication orale (s'exprimer clairement pour transmettre l'information)
- Capacité d'organisation et d'autonomie

Merci de joindre à votre candidature votre CV + une lettre de motivation.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.