Agent de Gestion Admininstrative H/F - Fédération Hospitalière de France Seclin - 59

Descriptif

Définition du poste

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs Description des activités du poste :

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)

Contrôle des données / documents

Gestion administrative relative au domaine d'activité

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Profil recherché :

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

· Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

· Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

· Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

· Travailler en équipe / en réseau

· Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)