Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie Moustoir-Ac - 56
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Dans le cadre du développement de son activité, Synergie de Vannes recherche pour son client, Un.e Assistant.e de Gestion H/F
Votre mission principale sera de d'être le lien entre les différents services de l'entreprise. A ce titre vous réalisez les missions suivantes :
- Enregistrements informatiques des suivis (Excel essentiellement), prises de commandes (mails), communications internes (whatsapp, mail)
- Soutien administratif en lien avec le chef du service élevage :
Plannings (12 personnes)
Commande aliments et équipements.
Suivi des dossiers (résultats techniques, archivage des analyses en cours de bandes, etc.).
Suivi des achats matières premières.
Au service qualité, vous intervenez en renfort à la saisie et au suivi documentaire (intégrer administrativement les informations concernant la réception des oeufs et la traçabilité matière)
Au quotidien, vous assistez le comptable sur les missions suivantes :
Gestion des prévisionnels de production (outils AVIPROD)
Suivi des litiges clients.
Suivi des états des stocks mensuel.
Suivi des cultures.
Suivi du parc roulant (camions, tracteurs...)
Occasionnellement, au service maintenance, vous contrôlez/vérifier l'enregistrement des interventions et des contrôles obligatoires sur tableaux.
Vous êtes force de proposition pour optimiser au mieux les échanges et les logiciels.
Votre mission principale sera de d'être le lien entre les différents services de l'entreprise. A ce titre vous réalisez les missions suivantes :
- Enregistrements informatiques des suivis (Excel essentiellement), prises de commandes (mails), communications internes (whatsapp, mail)
- Soutien administratif en lien avec le chef du service élevage :
Plannings (12 personnes)
Commande aliments et équipements.
Suivi des dossiers (résultats techniques, archivage des analyses en cours de bandes, etc.).
Suivi des achats matières premières.
Au service qualité, vous intervenez en renfort à la saisie et au suivi documentaire (intégrer administrativement les informations concernant la réception des oeufs et la traçabilité matière)
Au quotidien, vous assistez le comptable sur les missions suivantes :
Gestion des prévisionnels de production (outils AVIPROD)
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Suivi des états des stocks mensuel.
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Occasionnellement, au service maintenance, vous contrôlez/vérifier l'enregistrement des interventions et des contrôles obligatoires sur tableaux.
Vous êtes force de proposition pour optimiser au mieux les échanges et les logiciels.
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