Assistant de Direction H/F - Centre de Medecine Preventive Vandœuvre-lès-Nancy - 54

Rattaché(e) à la Direction, vous assistez notamment le Directeur Médical sur l'ensemble de ses dossiers.

Vous possédez des compétences bureautiques avancées, notamment sur Excel (tableaux / formules / graphiques,.).

Vous êtes au quotidien en relation transversale avec l'ensemble des services de l'organisme et de services extérieurs. Vous devez être en capacité de suppléer, sur l'ensemble de ses fonctions, l'Assistante déjà en poste.

***Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'UC-CMP***
***L'organisme prévoit la possibilité d'avoir recours à un cabinet de recrutement - à la demande du candidat, ce dernier effectue une restitution des tests effectués***

https://www.uc-cmp.fr/protection-des-donnees-personnelles/information_traitement_donnees_personnelles_lors_gestion_recrutement/

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le Centre de Médecine Préventive, Union de Caisses de sécurité sociale, emploie 150 salariés répartis sur 10 sites en Lorraine et Champagne-Ardenne.
Nous vous offrons une mission riche et variée au sein d'une structure solide et attractive.