Assistant de Formation H/F - Greta Lorraine Centre Nancy - 54

Le GRETA Lorraine Centre, organisme de formation situé à Nancy recrute un/une assistant(e) de formation, pour s'occuper de la gestion administrative, logistique et financière des formations proposées en formation continue et apprentissage.

Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers relatifs à la signature des contrats de formation ou contrats d'apprentissage, en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion administrative.

Travaillant en étroite collaboration avec le service de facturation, vous contribuerez à la finalisation des dossiers en coordonnant les informations nécessaires au processus de paiement.
Vous aurez à charge la mise à jour de la base de données et collecte des pièces justificatives requises pour les contrats d'apprentissage et de formation.

Vous aurez pour principales missions :

- L'accueil physique et téléphonique du public
- Le suivi administratif des formations
- La gestion financière

COMPETENCES REQUISES :
- Connaître l'environnement institutionnel et la réglementation de l'apprentissage
- Connaissance des outils de bureautique et d'informatique de gestion spécialisée (Yparéo, Athéna)
- Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l'environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l'apprentissage
- Contribuer à la gestion de base et de données et de tableaux de bord
- Connaissance de la démarche Qualité

Statut contractuel agent de la fonction publique

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.