Assistant Paie et ADP H/F - Stem Propreté Reims Reims - 51

STEM Propreté filiale de STEM Groupe, recrute un(e) Assistant(e) Paie et ADP en CDD du 2 janvier au 31 mars 2025 à mi-temps (9h -12h30) pour son agence de Reims.

Au sein de l'agence, vous êtes en charge de gérer la paie (150 paies environ) et l'administration du personnel de l'agence.

Dans ce cadre, vous avez pour missions :
- Préparation de la paie (saisie des éléments variables et des absences)
- Etablissement des bulletins mensuels de salaire et des soldes de tout compte
- Contrôle des bulletins de paie
- Etablissement des opérations de paiement
- Traitement des fiches de demande de contrat
- Déclaration des salariés (DPAE, médecine du travail, etc.)
- Etablissement des attestations de salaire
- Suivi des dossiers administratif (titres de séjours, contrats : CDD/CDI/avenant d'accroissement d'activité, accident du travail dans l'application dédiée, acomptes, gestion des absences...)
- Traitement des dossiers de reprise dans le cadre de l'article 7
- Traitement des demandes des salariés
- Etablissement de courriers disciplinaires

Vous êtes également en charge de gérer des missions administratives pour l'agence :
- Secrétariat : accueil, réception des diverses demandes par téléphone, traitement des demandes courantes des agents, réception des demandes des clients, etc.
- Facturation : édition des devis en rapport aux éléments fourni par l'équipe d'exploitation et la responsable d'agence, édition des factures et envoi aux clients, etc.

De niveau Bac +2, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste en Ressources Humaines.

Vous avez de bonnes connaissances des règles de paie et du droit social.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez passer d'un sujet à un autre au cours de votre journée de travail.

De plus, vous faites preuve d'adaptabilité et d'une bonne capacité à créer du lien avec vos différents interlocuteurs.

La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Pack Office).

Une connaissance du Logiciel SILAE et QUADRA serait un plus.

Le Groupe STEM, signataire de la Charte de la Diversité, s'engage activement à favoriser l'égalité des chances et à agir en faveur de la diversité. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences

Le process de recrutement ?

1 étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement

2 étape : Rencontre avec la Directrice D'agence

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !

STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 65 ans. Ces valeurs nous ont permis d'asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l'Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d'entreprise familiale.

La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une ambiance saine. Nos équipes se mobilisent pour garantir la satisfaction et la santé de l'ensemble des individus.

Créée en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté professionnelles.

STEM Propreté Reims emploie 160 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 3.6 millions d'Euros annuel.