Fondé de Pouvoir au Lycée Pothier - Orléans H/F - Rectorat de L'academie D'orleans-Tours Orléans - 45

L'académie recrute un(e) fondé(e) de pouvoir pour le lycé Pothier à Orléans dès que possible jusqu'au 31 août 2025.

Missions principales

- Conseil sur l'élaboration du budget et des DBM du lycée
- Suivi de son exécution, contrôle liquidations et mandatement du
lycée. Conseil et suivi sur prise en charge établissements du
groupement comptable
- Participation à l'élaboration des différents documents financiers
- Compte-rendu d'utilisation des subventions - État - Région
- Pilotage des voyages scolaires et projets d'établissement
- Exécution budgétaire classe 7
- Rédaction, gestion et suivi des actes administratifs
- Développement et actualisation du CIC
- Tenue de la comptabilité générale (classe 5)
- Rendu compte systématique à l'agent comptable

Description du poste
- Traduire financièrement les projets pédagogiques
- Rôle d'information et de conseil vers le personnel de l'agence
comptable, les gestionnaires des établissements rattachés
- Préparation des budgets et des bilans financiers des projets des
enseignants
- Tenue des comptes des classes 4 et 5
- Suivi de l'exécution du budget
- Caisse
- Suivi des actes administratifs en lien avec le secrétariat du
proviseur
- Installation prépa bud, bascule comptable, nouvel exercice et
compte financier + mise à jour et sauvegardes quotidiennes
- Contrôle des liquidations - mandatements
- En remplacement de l'agent comptable, participation aux
commissions FSL/FSC, aide régionale à la restauration, caisse de
solidarité.
- Liaison avec les services financiers et administratifs du Rectorat,
de la Région
- Pilotage des voyages : budget prévisionnel, suivi des
encaissements, facturation et bilans
- Validation quotidienne des sessions comptables
- Coordination du travail des différents gestionnaires (lycée et
établissements rattachés)
- Actualisation des délégations de signatures et des fiches de
procédures dans le cadre du CIC
- Formation des nouveaux collègues

Descriptif du profil recherché

Connaissances :
- Maîtrise des logiciels GFC et Opale
- Connaissance actualisée des finances publiques

Savoir-faire :
- Communiquer - rendre compte, alerter, informer,
- Pouvoir remplacer les personnes chargées des tâches budgétaires et comptables, former les nouveaux personnels aux opérations comptables

Savoir-être :
- Réactivité
- Organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.