Assistant Administration des Ventes H/F - PATRICIA JAHIER Consultante en recrutement indépendante Saint-Herblain - 44

En quelques lignes votre mission :

Garantir la satisfaction client en assurant le bon traitement administratif et logistique des commandes clients BtB transmises par les agents commerciaux, depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison client et réception du paiement.

Vous serez en interaction quotidienne tant en interne qu'avec nos clients, fournisseurs, transporteurs etc.

Votre capacité à "jongler" efficacement et positivement entre les différents domaines du processus commercial contribuera fortement à la satisfaction de nos clients.

Les principales tâches seront :
- De vérifier et d''enregistrer les commandes informatiquement, transmettre l'ensemble des documents de fabrication à l'usine après validation du directeur commercial.
- D'assurer la planification des heures de production en lien avec l'usine.
- D'orchestrer la logistique de bonne réception au client, relation avec les transporteurs etc.
- De contrôler et enregistrer les factures clients dans les tableaux de bord des agents, finaliser le calcul des commissions d'agents.
- D'assurer du recouvrement des factures en lien avec la comptabilité.
- De gérer l'ensemble des tableaux de bords liés à l'activité des commerciaux.
- De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie sur une fonction similaire idéalement et dans le domaine du BtoB obligatoirement.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez correctement le Pack Office (excell) les outils partagés (visio-conférences, plannings partagés).
- Vous travaillerez sur des projets brevetés et projets confidentiels, le respect de la confidentialité est donc de rigueur.
- Votre dynamisme, organisation, capacité de prise de recul, rigueur et excellente communication seront de forts atouts pour être à l'aise dans votre poste.
- Vos qualités relationnelles, qualités d'écoute font partie de votre ADN.
- Le petit +, vous est plutôt à l'aise avec l'anglais (mail, téléphone).

Rémunération selon compétences et expériences sur 13mois + 12 RTT+ TR + Mutuelle et Prévoyance Type d'emploi : Temps plein Pas de télétravail - 37,5h/S

Je recrute pour le compte de mon client :

Mon client : Une Société (CA 8M€- ~25 collaborateurs) spécialisée dans les Systèmes Innovants pour le Traitement de l'Air. La société propose aux entreprises des solutions clés en main et unique en Europe, ayant pour objectif principal la recherche constante de l'efficacité énergétique.

La société dont le siège social est en région parisienne recherche dans le cadre de son fort développement d'activité UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES basée à l'agence nantaise (3 personnes) attachée à la direction commerciale,

vous travaillerez en binôme avec votre collègue l'assistance ADV en place.