Adjoint - Adjointe en Gestion des Ressources Humaines H/F - Universite Grenoble Alpes Saint-Martin-d'Hères - 38

Missions principales :

Au sein de l'équipe du service des ressources humaines de l'IUT1, composé de 4 gestionnaires et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez la gestion administrative et participerez à la gestion des campagnes collectives des personnels IATS et enseignants, titulaires et non titulaires.

Activités principales :

- Assurer un rôle d'accueil et d'information auprès des personnels (titulaires et contractuels).

- Contribuer à la gestion courante et à la vie du service (accueil téléphonique, mail, gestion des courriers et parapheurs, archivage numérique et papier...).

- Participer à la gestion des dossiers individuels des différentes catégories de personnel (enseignants, enseignants-chercheurs, BIATSS, emplois-étudiants).

- Participer au suivi et au bon fonctionnement des opérations de gestion collective (campagnes de recrutements, mobilités, avancements, temps partiels, évaluations professionnelles.).

- Participer à la mise à jour des fiches de procédure, page intranet RH, bases de données et outils de suivi du service.

- Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et les dossiers des agents.

- Participer à la gestion des vacataires en binôme avec la gestionnaire en charge des vacations et heures complémentaire.

- Participer à la réalisation de bilans d'activité du service.

Restrictions ou contraintes liées au poste : période de paie à respecter

Experience : Débutant accepté

Compétences : Connaissances en gestion des ressources humaines, Maitriser les outils informatiques, Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word), S'adapter rapidement à nouveaux logiciels métiers, Connaitre l'outil OREL (TalentLink) serait un plus, Respecter des procédures administratives, Connaissance outils HELICO, PINEA serait un plus, Respecter les principes de confidentialité, Respecter les principes de neutralité, Avoir le sens du conseil et de l'accueil du public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Présentation de la structure :

L'IUT1 accueille plus de 2000 étudiants en cursus de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licence professionnelle, avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, 500 vacataires d'enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites, et huit services supports, dont le service des ressources humaines de l'IUT1 qui assure la gestion de proximité de ses personnels, en lien avec la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines.

Pour en savoir plus : https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr