Assistant - Assistante Administration des Ventes en CDD H/F - Interpole Baillargues - 34

N° 1 de l'offre alimentaire diversifiée pour la GMS, la Sté INTERPOLE recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un (e) Assistant (e) Administration des Ventes (ADV) H/F en CDD
Nous recherchons une personne disponible immédiatement, motivé(e) et impliqué(e) pour remplacer une collaboratrice absente et intégrer notre service client et commercial.

L'ADV occupe un rôle central car elle/il assure l'interface régulière avec les clients de l'entreprise.
L'ADV est une personne investie, disponible et entièrement au service de la force commerciale et des clients.
Très souvent en 1er ligne, et au coeur de l'opérationnel, elle/il coordonne le bon déroulement de l'opérationnel en lien avec les différents services internes (Commerciaux, Agents, Préparation de commande, ect...) et externe (Transport, clients, ect.)
Ses missions orientées SATISFACTION CLIENT vont du suivi des commandes à la livraison en passant par la gestion administrative des dossiers clients associés ou encore le service après-vente.

Mission non exhaustive :

- Appui, conseils, relais, et force de proposition auprès des commerciaux et Agents Commerciaux
(Optimisation des ventes et de la rentabilité des dossiers !)
- Suivis et relances des offres commerciales permanentes ou promotionnelles
- Gestion de la relation clients (Téléphone, Mail, EDI, ect...)
- Gestion des dossiers clients
- Gestion des Commandes (Réception, Traitement, Facturation, ect...)
- Planification des livraisons (Lien avec les transporteurs, et la Logistique)
- Traitement des litiges transport et livraisons (Après-vente)
- Création, contrôle et suivi de la facturation (Bon de commande, Bon de préparation, Bon de livraison, Facture, Avoirs, ect...)
- Diverses tâches administratives (Courriers, Classement, ect.)

Jours de Travail : Du lundi au vendredi
Prise de poste : Immédiate

Rémunération : 2300€ Brut Mensuel Minimum
A cette rémunération vient s'ajouter :
- Prime Annuelle d'intéressement
- Primes Exceptionnelles
- Le paiement d'heures supplémentaires majorées en fonction de l'activité
- Mutuelle très avantageuse
La Sté INTERPOLE à un ADN indélébile, ancré depuis sa création.
Cet ADN est notre « SOFT SKILL » (Compétences Comportementales)
Chez INTERPOLE notre niveau d'exigence est élevé.

Nous exigeons des collaborateurs (trices) ayant des compétences comportementales et des valeurs répondant à : l'implication, l'assiduité, la motivation, l'écoute, l'empathie, le respect, la curiosité, la positivité, la responsabilité, l'esprit d'équipe, la force de proposition, la polyvalence, l'adaptabilité...
Autres Compétences :
Très bon niveau Pack Office (Excel, Outlook, ect...)
Connaissance du logiciel SAGE

Poste à pourvoir immédiatement.

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre CV.

Experience : 1 An(s)

Compétences : SAGE (très bonne connaissance), Pack Office (Excel, Outlook...) très bon niveau

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres intermédiaires du commerce en produits divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.