Gestionnaire Administrative Polyvalente H/F - Dimo Montpellier - 34

Vos missions :

Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique composée de 2 collaborateurs, placée sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier.

Vous aurez pour missions :

Gestion administrative
- Gestion administrative et facturation ;
- Traitement des boites mails professionnelles ;
- Gestion du standard téléphonique du service ;
- Traitement des impayés et mise en contentieux via la plateforme LEGALCITY ;
- Envoi des rapports de diagnostics et des factures acquittées aux clients ;
- Réalisation des bordereaux de chèques, dépôt en banque, envoi et réception de courriers/colis ;

Office management
- Pilotage de la flotte de véhicules et de leur suivi administratif (cartes grises, assurances, litiges, etc.) ;
- Coordination du matériel associé aux machines de diagnostic immobilier ;
- Planification des déplacements, suivi des logements professionnels (plannings et visites des prestataires et des bénéficiaires) ;
- Supervision des espaces de travail, de la gestion des stocks et des commandes fournitures ;
- Participation à l'organisation des événements internes ;

Ces missions sont non exhaustives et susceptibles d'évoluer en fonction des compétences et des besoins de Dimo.

Profil recherché :
- Permis B valide pour déplacements ponctuels ;
- Expérience dans un poste similaire (minimum 3 ans) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes imprévus ;
- Sens aigu de l'organisation et priorisation efficace ;
- Excellentes aptitudes relationnelle ;
- Capacité à gérer un grand volume de dossiers ;
- Autonomie et adaptabilité ;
- Bonne communication avec les équipes.

Modalités / Avantages :
- Contrat CDI, temps plein (39/semaine) ;
- Poste basé sur Montpellier ;
- Télétravail possible ;
- Flexibilité des horaires ;
- Rémunération : À partir de 2.200€ brut mensuel, selon profil et expérience ;
- Prime vacances (convention collective SYNTEC) ;
- Titres restaurants Swile ;
- Ordinateur portable (Mac ou PC en fonction de vos affinités) ;
- Nombreux outils simplifiant le quotidien (Aircall, Pipedrive, Slack...) ;
- Événements internes (petits-déjeuners/afterwork...).

L'aventure Dimo vous tente ? Rejoignez-nous !

Si vous vous sentez prêt(e) à faire partie de notre équipe, l'aventure chez Dimo vous attend ! Postulez dès maintenant et embarquez pour une expérience enrichissante et stimulante.

Prenez soin de vous et à bientôt chez Dimo !

Curieux d'en savoir plus sur nous? Clique ici !

Qui sommes-nous ?

Dimo est une entreprise innovante dans le secteur du diagnostic immobilier.

Nous nous adressons à la fois aux particuliers dans le cadre de leurs projets immobilier, mais également auprès des professionnels.

L'objectif est double : d'un côté, nous aspirons à simplifier les procédures pour nos clients, garantissant ainsi une expérience fluide et transparente, et de l'autre nous avons la volonté d'inscrire notre entreprise comme une référence du diagnostic immobilier en France.

Dimo a connu une expansion fulgurante en quelques années seulement, et aujourd'hui, nous sommes fiers de notre présence à travers tout le territoire français.

Nous favorisons un cadre de travail bienveillant, un style de management collaboratif et nous nous efforçons d'être à la pointe de la modernité dans nos pratiques.

Ainsi, nous nous engageons à créer un environnement où les salariés se sentent soutenus et appréciés, en les motivant à explorer leurs pleins potentiels de manière authentique et réaliste.