Coordonnateur - Coordonnatrice Financier H/F - Gip Formavie Montpellier - 34

Le GIP FORMAVIE a été créé en 2002 pour gérer notamment les activités marchandes du Centre Académique de Formation Continue (CAFOC)
Son activité s'articule principalement autour de trois axes :
- Accompagnement des organismes de formation et structures d'insertion
- Accompagnement des entreprises et organisations,
- Certification

Activités principales :
Coordonnatrice financière
- Participation à l'élaboration du budget à partir de l'extrapolation des actions de l'année N-1 et des conventions préalablement établies,
- Facturation des montants dus,
- Production et suivi mensuel de tableaux de bord annuels concernant les conventionnements et la facturation par financeur/stagiaire,
- Aide au montage des dossiers de financement des stagiaires,
- Contrôle, suivi et validation des engagements juridiques /des opérations financières liées au mandatement.
- Suivre les réclamations en coordination avec le service comptable
- Contrôle des engagements des dépenses du CAFOC pour le paiement des vacataires, prestataires et autres dépenses

Assistance Administrative
- Coordination de l'activité administrative du CQP Caviste en cave coopérative et de d'autres actions si nécessaire,
- Contrôle de la conformité des documents utilisés (Devis - conventions),
- Encadrement de 2 administratives

Qualité
- Participation aux réunions
de service,
qualité,
point financier pour la mise en place des différents processus du GIP FORMAVIE
- Respect des exigences du référentiel de certification qualité Eduform2

Compétences attendues :
Connaissances - Savoirs :

o Connaissance de l'environnement et des financements de la formation professionnelle
o Bonne maîtrise de la gestion matérielle et financière
o Connaissance des outils informatiques (Excel - Word) et de plateformes dédiées

Savoir-faire :

o Aisance dans les contacts professionnels spécifiques (financeurs, public, institutions)
o Polyvalence de tâches sur un même poste de travail
o Aptitude à l'encadrement et à la coordination
o Travail en équipe et en autonomie
o Aptitude à travailler dans l'urgence

Savoir être :

o Organisation
o Rigueur
o Sens du service public
o Conscience professionnelle
o Sens des relations humaines et capacité d'adaptation
o Discrétion

Niveau : diplôme Bac +2
Expérience minimum : 5 ans
Contrat à durée déterminée 6 mois (renouvelable)
Rémunération : à déterminer en fonction du profil
Temps de travail : 100 %
Durée hebdomadaire de travail (lundi au vendredi) : 35h
Date de prise de poste : 3 février 2025
Adresse d'affectation : GIP FORMAVIE, 1787 AVENUE ALBERT EINSTEIN 34000 MONTPELLIER
Management : 2 personnes
Télétravail : 2 jours après premier contrat
Parking sur site
Déplacement à prévoir : non

Experience : 5 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Élaborer des tableaux de bord, Connaisance de la formation professionnelle

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.