Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie Cestas - 33

Dans le cadre d'une ouverture de poste, notre client recherche un profil atypique qui devra trouver une place centrale dans son organisation. Il s'agit d'un atelier industriel, spécialiste dans son domaine et situé à Cestas.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais), pour s'occuper des tâches du quotidien mais aussi des nécessités de transport à l'international et au national pour l'agence de Bordeaux. Ce travail se fera en collaboration avec les autres agences en France. Vous appuierez l'équipe déjà sur des missions très diverses mais essentielles :

1) En étant l'appui de la Direction sur la gestion de l'agence. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique pour les clients et les visiteurs. Votre serez aussi amené à vous occuper de la gestion de tous les sujets liés aux ventes, en termes de traitement des commandes mais aussi dans la gestion des factures (création et relance).

2) En étant le gestionnaire quotidien de toutes les questions de transport pour les commandes de l'agence. Vous serez alors amené à travailler dans un environnement international, notamment du fait des envois vers l'étranger (Italie notamment). Vous aurez la responsabilité du contrôle des bordeaux de livraison, ainsi que de la déclaration des échanges de biens intracommunautaires. Vous serez le garant de l'arrivée à bon port des créations de l'atelier.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à débuter votre nouvelle aventure professionnelle, n'hésitez pas à postuler.

Il s'agit d'une mission d'interim longue, en vue d'embauche. La rémunération sera fixée en fonction du profil.

Nous recherchons un profil très expérimenté (idéal 10 ans), qui a déjà travaillé dans l'univers de l'industrie et de l'usinage. De plus, des connaissances des processus de transport international et de dédouanement seront essentiels pour mener à bien les missions évoquées dans cette annonce.

Pour répondre aux défis de ce poste, il devra s'agir d'une personne rigoureuse et dynamique, capable de s'adapter aux contre-temps et aux difficultés liées aux échanges nationaux et internationaux. Il sera nécessaire d'avoir une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.

La maîtrise de l'anglais est obligatoire, et la connaissance d'autres langues étrangères est un apport bienvenu.

Une bonne maîtrise des outils informatiques actuels est nécessaire.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.