Responsable du Departement Fluides H/F - CHU Bordeaux Bordeaux - 33

Mission(s) générale(s)

Planifier, organiser et piloter l'activité sur les installations et équipements sanitaires, fluides médicaux et thermique en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, soit en animant une équipe de professionnels, soit par le biais de prestataires extérieurs. Vous aurez la responsabilité de 2 cadres de proximité respectivement en "CVC-Froid" et "Plomberie Sanitaire - Gaz Médicaux", qui encadrent 2 équipes d'une douzaine de personnes.

Principales activités
- Entretien, maintenance, prévention et dépannage des matériels, outillages, équipements, systèmes, dans son domaine d'activité
- Expertise technique en appui de son équipe
- Veille technologique dans son domaine de compétences
- Faire des points réguliers sur la veille technologique, l'évolution des technologies
- Appui à l'encadrement de proximité des équipes, à la gestion et au développement des compétences du personnel
- Validation des congés et de l'ensemble des heures supplémentaires des équipes encadrées par les TH
- Elaboration et suivi des matrices de compétences de chaque atelier de son domaine
- Organisation de la formation au poste des nouveaux embauchés
- Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité
- Encadrement de proximité des TH encadrants, gestion et développement des personnels
- Assurer la gestion administrative du personnel sur CHRONOS : Horaire, absences (rtt, congé)
- Maintien de l'effectif minimum ainsi que des compétences en tout temps et toutes circonstances
- Réaliser les entretiens de formation, et accompagner dans la sélection des formations nécessaires à l'évolution de l'agent dans son domaine de compétence.
- Réaliser l'évaluation, et la notation des agents
- Communiquer objectivement et avec bienveillance en toutes circonstances
- Recrutement : réalisation des entretiens et validation des profils
- Stratégie de la maintenance préventive :
- Définition et mise à jour des gammes en corrélation avec les normes, bonnes pratiques et leur évolution
- Planification tactique (annuelle) et préopérationnelle (semestrielle)
- Intégration de nouveaux bâtiments dans la GMAO en lien avec le BE
- Amélioration continue des gammes
- Accompagnement et rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle
- Contrôle de la levée des réserves de contrôle réglementaire périodique
- Avant les commissions de sécurité
- Avancement par chapitre dans son domaine et reporting associé
- Mise à jour de la GMAO vers le logiciel du prestataire et inversement
- Contrôle et suivi de la qualité des activités, dans son domaine
- Elaboration de tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité et des commandes
- Elaboration des REX en collaboration avec les agents et mise en place d'un plan d'action en collaboration avec le TH encadrant.
- Validation des achats de produits / de prestations dans son domaine
- Validation des commandes
- Respect du budget de l'unité opérationnelle / département
- Suivi mensuel du budget et du mandatement
- Suivi des marchés de maintenance et actions associées, dans son domaine
- Rédaction des pièces marchés lors des renouvellements
- Reporting mensuel
- Elaboration et mise à jour des plans de prévention

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
- Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Évaluer le niveau de compétence nécessaire à des interventions techniques relatives à son domaine de compétence
- Évaluer une charge de travail
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence
- Identifier, évaluer, choisir des matériels, des outils adaptés à la réalisation des activités de son domaine
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes...)
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

CONNAISSANCES attendues
- Automatisme
- Climatique
- Thermique
- Fluides médicaux
- Gestion administrative, économique et financière
- Logiciel dédié de maintenance technique : CARL SOURCE / OFFICE
- Maintenance industrielle / équipements
- Normes techniques de sécurité des installations sanitaires
- Sécurité des bâtiments / Sécurité incendie
- Communication / Relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Nos services techniques sont une équipe d'une centaine de personnes travaillant sur la maintenance et les travaux du site. Rejoignez une équipe dynamique, engagée dans une volonté de modernisation des installations, de transition énergétique tout en garantissant la sécurité des patients, notre coeur de métier.