Assistant de Direction en Entreprise de Propreté H/F - Ent Nettoyage Occitanie Toulouse - 31

Nous recherchons un assistant de direction qui aura pour principales missions de :
- Gérer l'activité administrative de l'entreprise (préparation des éléments comptables, gestion administrative du personnel, rédaction des contrats de travail et des avenants)
- Gérer la relation client (répondre aux clients, gérer les devis/factures en lien avec le responsable commercial, s'assurer de la satisfaction clientèle) ;
- Organiser et gérer l'activité des équipes de terrain (organiser les plannings en lien avec le responsable de secteur, proposer et apporter des réponses aux agents,) ;
- Assurer la gestion du recrutement, les éventuels remplacements et participer au management des agents de service ;
- Gérer les commandes d'approvisionnement des sites.
- Répondre aux appels d'offres

Zone d'intervention, Toulouse et Haute-Garonne ; ponctuellement départements limitrophes.

Profil recherché :
- Personne très organisée, très rigoureuse ;
- Autonome et ayant le sens des responsabilités ;
- Une expérience administrative et managériale est exigée ;
- Personne impliquée, attachée à la satisfaction clientèle et au bien être des salarié-e-s ;

Poste proposé à temps plein du Lundi au Vendredi.

Classification métier de E3 à MA1, selon convention collective nationale de la propreté.

**** Prise de poste immédiate ***

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Législation sociale, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Réaliser la gestion administrative des contrats, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Collecter et analyser des données, des informations, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

Notre société, ENT Nettoyage Occitanie, est une entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses prestations et pour sa réactivité. Nous intervenons principalement auprès de clients professionnels et industriels, pour l'entretien et la remise en état de leurs locaux, bureaux, ateliers, usines, hangars industriels, équipements.