Agent Polyvalent Évènementiel H/F - Pôle Emploi Issirac - 30

Vos missions principales seront les suivantes :
Animation
- Promouvoir les prestations du Hameau : mariage, séminaire, location saisonnière, autres événements et rechercher de nouveaux clients
- Animer le site internet ainsi que les réseaux sociaux
- Développer les partenariats
- Être force de proposition sur la gamme de service proposée aux clients
- Participer à certains salons d'événementiel
- Rechercher de fournisseurs (traiteurs, tentes.) et s'assurer de la coordination des fournisseurs lors de l'exécution des contrats
- Proposer des thématiques d'activité à mettre en place sur le domaine
Gestion
- Gérer et contrôler le personnel d'entretien (ménage, espaces verts, maintenance et Intervenants divers)
- Check-up des maisons avant locations (propreté, bon fonctionnement électrique, appareil électro-ménagers.)
- Suivre le paiement des factures clients
- Rédiger et envoyer des devis et contrat + suivi des confirmations/signatures
- Gérer et contrôler le bon entretien des bâtiments, du mobilier, du linge de maison
- Gérer la planification et l'exécution des événements
- Gérer la réception des roomings list
- Gérer la transmission aux équipes opérationnels et fournisseurs
Commerce
- Accueillir les clients dès leur arrivée
- Effectuer les formalités administratives liées à leur séjour
- Être à l'écoute des demandes client et faciliter leur recherche touristique (lieux spécifiques, restaurants,
expositions.)
- Organiser les visites clients et mener les visites d'inspection

Experience : 1 An(s)

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Concevoir et gérer un projet, Concevoir une animation événementielle, Élaborer, suivre et piloter un budget, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, Développer et fidéliser la relation client, Développer un portefeuille clients et prospects, Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre en oeuvre des actions de communication, Organiser un rétroplanning, Réaliser la gestion administrative des contrats, Recueillir et analyser les besoins client, Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Situé entre la vallée de la Cèze et les gorges de l'Ardèche, le Domaine de Coulon est composé de plusieurs villas entièrement rénovées dans un style typique Provençal.
Le domaine propose des locations pour tout type d'événement (mariage, anniversaire, séminaire professionnel, location saisonnière.).