Office Manager H/F - Job Link Aix-en-Provence - 13
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
CDI à pourvoir dès que possible
Où ? Aix les Milles
Intégrez une équipe de 4 personnes et contribuez à la gestion administrative, la coordination d'événements, l'organisation des rendez-vous et l'accueil téléphonique, pour garantir le bon fonctionnement et la fluidité des activités !
Vous aurez les missions suivantes :
Gestion administrative : Vous assisterez le directeur dans la gestion administrative et sociale de l'association ainsi que le suivi des tableaux de bord.
Support à l'équipe opérationnelle : Back-office administratif des opérations courantes.
Organisation d'événements : Gestion des invitations, des présences et suivi opérationnel pour nos événements.
Coordination des rendez-vous : Planification, relances et organisation des process de sélection/accompagnement des candidats et lauréats.
Accueil téléphonique : Standard et orientation des appels entrants.
A savoir :
Statut : Agent de maîtrise.
Horaires : 35 heures à temps plein (2 jours de télétravail possible - heures supplémentaires récupérables).
Rémunération : 30 000 € brut/an + avantages (Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance)
Mobilité : Déplacements ponctuels (Aubagne-Marseille-Aix) - Permis B requis et remboursement de frais.
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