Gestionnaire Administratif Budget d'Exploitation H/F - Fédération Hospitalière de France Marseille - 13

Descriptif

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

BUDGET EXPLOITATION

Affectation principale : Direction des Finances et des Ressources Opérationnelles - Pôle Economique et Financier.

Liaisons hiérarchiques : Responsable du pôle économique et financier.

MISSIONS GENERALES

Poste de travail destiné à superviser et à assurer, en binôme avec le gestionnaire administratif du budget d'exploitation, toutes les opérations comptables relatives au budget d'exploitation de l'établissement entrant dans le périmètre d'activité du pôle économique et financier.

En binôme avec le gestionnaire administratif chargé du suivi financier, ce poste de travail assure le suivi de la situation de trésorerie de l'établissement.

Il assure, en lien direct avec le responsable du pôle économique et financier, les activités de contrôle de gestion mises en uvre pour le pilotage économique et financier (suivi budgétaire, suivi financier, analyse des coûts de production, RTC).

ACTIVITES

Activités principales :

Saisie et suivi des comptes de classe 6 et 7 :
- Assurer l'enregistrement de toutes les dépenses de classe 6 relevant de son périmètre :

Prestations externalisées cuisine (SODEXO),

Prestations externalisées médecine du travail (GIMS),

Prestations médecins KINÉ et expertises,

Dépenses Classe 6 PLA (lien direct avec le responsable des magasins),

Transports ambulances,

Pharmacie,
- Assurer l'enregistrement et l'émission des titres de recettes (classe 7) en lien à la refacturation des repas à l'association IME La Marsiale ;
- Gérer le processus comptable : commandes et liquidations des factures fournisseurs dont le gestionnaire à la charge.
- Contrôle des factures Versus bon de commande ;
- Relations fournisseurs ;
- Suivi de la balance des stocks en lien avec le Responsable de la Restauration, le Pôle Pharmacie et la Responsable du service économat,
- Tenue de tableaux de bord,
- Régisseur titulaire de la régie ERGOTHERAPIE Pôles Infanto et Personnes âgées, sous régisseur des autres régies.

Activités secondaires :
- Gestion des appels, mails fournisseurs/techniciens ;
- Participer à la gestion du courrier ;
- Relation avec la Trésorerie de Marseille Hospitalière ;
- Régie : mandataire suppléant sur les autres régies ;
- Participation aux opérations de clôture de fin d'année (DENM, STOCKS)

COMPETENCES ATTENDUES

Connaissances avancées en comptabilité

Outils Informatiques et bureautiques (Magh2, Chorus Pro, Pastel, Médiane, Word, Excel, BO, QL)

Travail en équipe, rigueur, fiabilité, capacité d'adaptation, bonne communication.

CONDITIONS PARTICULIERS D'EXERCICE