Agent de Gestion Administrative H/F - Métropole Aix-Marseille-Provence Marseille - 13

Vous assurez les principales activités suivantes :

Assurer une partie du secrétariat de la direction, gérer les appels téléphoniques

Présenter et dactylographier les notes et les courriers

Suivre et gérer les demandes d'engagements comptables

Vérifier les parafeurs, relire les courriers départ, aider à rédiger des documents administratifs

Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Vous êtes disponible, motivé.e et rigoureux.se. Vous avez le sens de l'organisation et le respect des règles de confidentialité. Vous aimez travailler en équipe

Vous maitrisez l'outil informatique, les techniques et les outils de communication

Vous connaissez les techniques de secrétariat avec une bonne expression écrite et orale

Vous avez le sens du service public

Alors postulez !

Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, la Direction Exploitation Zone Nord recherche un agent de gestion administrative F/H

Vous avez pour missions de recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des dossiers qui lui sont dévolus dans son domaine d'activité et de compétences. Suivre et gérer les dossiers administratifs, assister la collaboratrice du directeur, dans les tâches administratives, assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de la direction.