Secrétaire de Mairie H/F - Haut - Bugey Agglomeration Oyonnax - 01

RENFORT PONCTUEL SUR LES COLLECTIVITES DU TERRITOIRE DE HBA.

Sur les collectivités où vous serez affecté(e), à raison de 1 à 3 jour(s) hebdomadaire maximum par collectivité, vos missions :
- Gérer la correspondance et les documents administratifs
- Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès-verbaux
- Aider à la gestion des affaires courantes de la mairie (budget, personnel, etc.)
- Collaborer avec les élus et les agents de la collectivité

Compétences requises :

- Connaissance des procédures administratives et des règles de droit public
- Bonne connaissance en état civil et comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative (Cegid, Magnus, Sedit, Ciril, etc.)
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication

Experience : 1 An(s) - dans le domaine

Compétences : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Accueil et renseignement de la population :, Maîtrise des logiciels informatiques Pack Office

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

DATE LIMITE DES CANDIDATURES : 07/02/2025

Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé doit être adressée par courrier ou par mail à : Monsieur le Président de Haut-Bugey Agglomération 57 rue René Nicod - CS 80502 - 01117 Oyonnax Cedex (****@****.**)