Responsable Adjoint ADV - Aeromin H/F - Compagnie Fruitiere Paris Chevilly-Larue - 94

Sous la responsabilité de la Responsable Service Administration des Ventes, il/elle sera en charge d'assurer la gestion administrative des dossiers nécessitant l'importation et/ou l'exportation de marchandises.

Il/elle interviendra sur les missions suivantes :

- Gestion des dossiers administratifs

> Être le relai entre la comptabilité et les transitaires pour répondre à leurs demandes de justification et de documentation des flux (IMA, CMR, DAU.),
> Créer les dossiers,
> Enregistrer les frais (fret, assurance, transit, manutention.),
> Réaliser les demandes d'assurances sur le fret maritime,
> Procéder à la facturation des clients sur la base des listes de chargements reçus des transitaires,
> Contrôler les lots et établir leur résultat,
> Contrôler le stock et s'assurer qu'il soit à zéro avant établissement des comptes de ventes,
> Etablir les comptes de vente à la plantation ou enregistrer les factures fournisseurs,
> Assurer l'échange avec les transitaires sur les sujets de livraison et de facturation,
> Assister la Responsable ADV dans la gestion du flux des dossiers et la remplacer en cas d'absence,
> Assister l'équipe commerciale,
> Indexer et valider les factures fournisseurs dans la GED,
> Contrôler la documentation Import-Export et alerter des risques et difficultés potentiels.
- Gestion des litiges

> Mettre en place le tableau de suivi des avaries et réclamations clients ; faire le lien avec la Direction Financière et le Service Qualité
> Aider à résoudre les litiges de toute nature, et effectuer les avoirs si nécessaire
- Gestion financière

> Analyser les états de clôtures dans le cadre des reportings mensuels et annuels,
> Participer à l'établissement des provisions comptables,
> Pointer et rapprochement les stocks lors de la clôture annuelle,
> Assister le service credit management pour le suivi et le pointage des comptes clients complexes,
> Gérer, avec la Responsable ADV, les demandes clients sur la facturation.

Participer à tous travaux et à toutes actions souhaitées par le supérieur hiérarchique.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Analyse de données expérimentales, Gestion des commandes et des inventaires, Traitement des commandes, Élaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Langues : Anglais exigé, Espagnol souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.