Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - un Air D'ici Carpentras - 84

Pour compléter notre équipe dynamique et toujours en mouvement, nous recherchons
:Assistant Administration Des Ventes H/F

Rattaché(e) à la responsable ADV, votre rôle est d'assurer l'ensemble des activités liées à l'administration des ventes ainsi qu'au support des équipes commerciales au sein d'une équipe de 5 personnes.
Vos missions :
- Créer, renseigner, documenter et mettre à jour les fiches clients,
- Gérer les commandes clients : réception, saisie et suivi,
- Traiter les appels téléphoniques, fax et mails entrants,
- Gérer et suivre les litiges clients : contrôle des commandes en cours et traitement des irrégularités / anomalies,
- Assister les commerciaux/merchandiseurs/clients,
- Transmettre les demandes de matériel des clients,
- Réaliser le suivi des expéditions avec l'équipe logistique,
- Phoning,
- Suivi des indicateurs,

Expérience, formation et compétences souhaitées :

De formation BTS Assistant(e) PME/PMI, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, maîtrisez impérativement Excel et avez une appétence pour les chiffres,
Vos atouts sont la réactivité, la rigueur, l'organisation et une grande curiosité.
Vous savez passer d'une tâche à l'autre et gérer les priorités.
Vous bénéficiez d'une bonne capacité d'écoute et d'un bon relationnel.
Une connaissance de Sage X3 serait un plus.

Salaire : à définir selon profil
Contrat : CDD 6 mois à temps complet et basé à Carpentras
Horaires : 8h/16h

Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation par mail à ****@****.**

Experience : 6 Mois

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.