Agent de Gestion Administrative H/F - Département de La Réunion Saint-Denis - 974

Missions :

Sous l'autorité du responsable, l'agent assure la gestion administrative ou l'instruction de demandes de subventions de la direction, ainsi que le traitement comptable des dépenses et recettes (PMI-crèche).

Principales activités :

- Exécuter et suivre les procédures administratives :
- Assurer la demande de création Tiers auprès du Service Engagement (DF) pour les premières subventions et fournisseurs
- Participer au Budget Prévisionnel (ligne de crédit thématique, dispositif)
- Assurer les relations avec les fournisseurs, les usagers et les services utilisateurs (réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables)

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Instruire les demandes de subventions des associations et partenaires (SAUT, Groupements, dispositifs adulte-relais) relevant du champ de la prévention et de la protection de l'enfance ; et de la lutte contre les Violences Intrafamiliales
- Saisir les factures et mandats en lien avec les services de PMI et de la crèche

- Saisir et enregistrer informatiquement les données :
- Saisir des dossiers sur ASTRE (engagements, bons de commande)

- Vérifier la validité des informations traitées
- Contrôler les factures, préparer les mandatements, réaliser les engagements et le suivi des crédits

- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc. :
- Rédiger des courriers (accusé de réception) et notes divers relatifs à l'instruction des dossiers de demandes.
- Rédiger des conventions, notifications et lettres d'information
- Rédiger les fiches de synthèse pour chaque association
- Assurer le suivi des rapports pour les commissions en lien avec le responsable de service

- Mettre en forme et présenter des dossiers et documents :
- Editer un tableau récapitulatif des demandes de subvention et les propositions de financements par thématique
- Préparer les tableaux à transmettre à la DF pour engagement
- Editer les bordeaux de transmission des pièces pour mandatement

- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et les autres outils statistiques :
- Mettre à jour les tableaux de suivi du versement des subventions (acompte et solde)
- Mettre à jour le tableau de suivi des procédures de visas des conventions et des lettres de notification
- Mettre à jour le suivi et la liquidation des factures PMI/Crèche

- Classer et/ou archiver les dossiers

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et son environnement

- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la protection de l'enfance

- Maîtrise des dispositifs d'aide et d'action sociale en faveur de la famille et de l'enfance

- Maîtrise des techniques rédactionnelles

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

- Maîtrise des logiciels AIRS et ASTRE

- Capacité à orienter la demande au sein des services

- Autonomie

- Esprit d'équipe

- Sens de l'organisation

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Enfance et de la Famille - Service Ressources.