Assistant Administratif - Assistante Administrative Automobile H/F - ses Interim Pierrelaye - 95

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise.

Responsabilités :

Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs
La préparation et le suivi de toutes les transactions comptables
Le suivi de la facturation clients et relance des impayés
L'interface avec les interlocuteurs du cabinet comptable
La création et tenue à jour des informations clients
La gestion des fournisseurs (commandes, contrôle des factures, paiement et suivi)
Le soutien aux préparations des commandes clients quotidiennes
La gestion des congés et collecte des renseignements pour préparation des salaires
Le remplacement de l'assistant administration des ventes pendant son absence
Et plus généralement la gestion des missions administratives au quotidien
Compétences requises

L'Assistant(e) Administratif doit être doté(e) d'une excellente rigueur, polyvalent et assumant une grande diversité de tâches, il/elle doit aussi avoir un bon sens de l'organisation.

Il/elle doit aussi démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire.

Il/elle aura également la charge de la préparation des commandes sur site (colis).

Anglais requis, pour coopérations ponctuelles avec le siège en Europe

Maîtrise des principaux outils informatiques (Pack Office)

Formation prévue pour la gestion de notre ERP

Type d'emploi : Intérim

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2400,00€ à 2500,00€ par mois

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.