Assistant - Assitante Technique et Administrative H/F - Pôle Emploi Groslay - 95

Nous recherchons un assistant ou assistante technique et administrative pour intégrer notre équipe dès que possible. Ce poste est basé à Groslay 95, en face de la gare, au sein d'une petite entreprise de bâtiment.

Missions :
Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, préparation des documents administratifs.
Suivi des affaires et des clients
Coordination des plannings et des interventions des équipes techniques.
Rédaction de devis et factures sous la direction de la direction.
Traitement des demandes internes et externes.
Transmission des pièces comptables au cabinet comptables
Suivi de la conformité des documents techniques et des dossiers des sous traitants.
Gestion du personnel : contrats travail, cartes BTP, mutuels...

Profil recherché :
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire dans le même secteur.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word).
Bonne organisation, rigueur et autonomie.
Sens du service client et excellente communication.
Connaissance de base en gestion technique (bâtiment, travaux, maintenance) appréciée.

Conditions :
Type de contrat : CDI (CDD possible)
Lieu : Groslay 95, en face de la gare (accès facile en transports en commun).
Prise de poste : Immédiate.
Rémunération selon profil.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.