Assistant Chef de Projet H/F - Synergie Cergy - 95

Notre client se consacre à la conception de villes et d'infrastructures durables et résilientes. Dans le cadre de sa démarche environnementale, Eiffage intègre cette stratégie dans l'ensemble de ses activités. L'entreprise met en oeuvre diverses actions dans les secteurs de la construction, des infrastructures, de l'énergie et des concessions afin de prévenir, réduire et compenser son impact sur l'environnement.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez intégrer une entreprise innovante ? Ce poste est fait pour vous !

En tant qu'Assistante Unité Opérationnelle, vos missions incluront :

Réponses aux appels d'offres : Préparer et rédiger les réponses aux appels d'offres publics et privés.
Assistanat de Chef de Service et des opérationnels : Apporter un soutien administratif aux chefs de service ainsi qu'aux équipes opérationnelles, incluant l'ingénierie d'affaires et l'encadrement de chantiers (conducteurs de travaux, responsables d'activités, etc.).
Gestion des relations internes et support RH : Suivi administratif des collaborateurs (arrêts de travail, suivi RH, gestion des mutuelles, etc.).
Gestion des autorisations de travaux (DT et DICT) : Soumettre les demandes d'autorisation pour les travaux via l'application Sogelink.
Gestion des véhicules de courte durée : Assurer la gestion, la redistribution et la prise de commandes de véhicules pour les différents services de l'entreprise, gérer la relation commerciale et le suivi de l'utilisation des véhicules par les employés.
Autres missions diverses : Vous participerez à des tâches variées selon les besoins du service.

Profil recherché :

Expérience confirmée dans un poste similaire.
Connaissance obligatoire des marchés publics et privés.
Très bonne maîtrise de la rédaction écrite (notamment pour les appels d'offres et les documents administratifs).
Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques.
Capacité à travailler de manière autonome, organisation et bon relationnel.

Rémunération : Selon profil
Lieu de mission : Cergy
Contrat à pourvoir : en CDI

Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire en assistanat administratif, idéalement dans le secteur opérationnel.
Vous appréciez travailler en équipe et être en contact avec différents services.
Sous la responsabilité de votre chef de service, vous savez organiser vos tâches de manière autonome tout en respectant les délais et en assurant une communication fluide entre les équipes. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes rigoureuse dans la gestion des documents et des processus administratifs.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.