Secrétaire Administrative -Département Formation Continue H/F - Fédération Hospitalière de France Villejuif - 94
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Descriptif
Service d'affectation
Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - 94800 VILLEJUIF
- Assister les Responsables de Formation
- Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs
- Renseigner les agents sur l'état des inscriptions en formation (logiciel HRA)
- Organiser et planifier des réunions
- Réceptionner les dossiers de demande de financement
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Rédiger, mettre à la signature du DRH et adresser l'ensemble des courriers aux agents
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers papiers et numériques
- Gérer les fournitures et passer les commandes appropriées
- Participer à l'ouverture des salles et à l'installation du matériel
- Assurer le suivi de certains dossiers transversaux
Hôpital et-ou site
Une mobilité géographique sur les sites de Bicêtre et Paul Brousse peut être demandée
CORPS et/ou GRADE CIBLÉ
- Adjoint administratif
EXPÉRIENCE REQUISE
- Affectation antérieure dans un service de gestion du personnel souhaitée, ou secrétariat
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Service d'affectation
Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - 94800 VILLEJUIF
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- Gérer les fournitures et passer les commandes appropriées
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Hôpital et-ou site
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EXPÉRIENCE REQUISE
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