Office Manager H/F - Talysio Vincennes - 94
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Nous sommes à la recherche d'un Office Manager pour notre client, vous effectuerez les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion des mails et du courrier.
- Traitement administratif des dossiers : création de fiches clients dans le logiciel, rédaction de documents et courriers, suivi et archivage.
- Accueil téléphonique et physique.
- Commande de fournitures et gestion des stocks.
Support comptable :
- Enregistrement des factures.
- Création et mise à jour de tableaux de bord (base clients, installations, chiffre d'affaires, etc.).
- Relance des clients pour les factures impayées.
Activités spécifiques :
- Déclarations liées aux obligations réglementaires.
- Suivi de la relation client tout au long du contrat.
- Coordination avec les tiers (propriétaires, syndics, prestataires, artisans, assurances, etc.).
- Gestion et suivi des chantiers.
Gestion des ressources matérielles :
- Gestion des titres-restaurant et des cartes carburant/péages/lavage.
- Suivi du parc de véhicules : flocage, révisions, achats/remplacements, ventes, gestion administrative (cartes grises, déclarations de cession, assurances).
- Gestion et suivi des sinistres (relations avec les assurances, experts, garagistes).
Gestion du personnel :
- Encadrement de l'équipe opérationnelle et de son adjoint.
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous.
- Suivi des dossiers, plannings et tableaux de bord.
- Gestion des absences (congés payés, RTT, maladies, accidents du travail, maternité).
- Suivi des astreintes.
- Mise en place et suivi du planning des collaborateurs.
- Coordination avec la direction générale pour les éléments variables des salaires.
- Rédaction de fiches de poste et annonces, gestion des candidatures et des recrutements.
- Suivi des ruptures conventionnelles et licenciements.
Autres tâches :
- Soutien ponctuel à des activités de production et de manutention.
- Connaissance et application des consignes de sécurité.
Gestion administrative :
- Gestion des mails et du courrier.
- Traitement administratif des dossiers : création de fiches clients dans le logiciel, rédaction de documents et courriers, suivi et archivage.
- Accueil téléphonique et physique.
- Commande de fournitures et gestion des stocks.
Support comptable :
- Enregistrement des factures.
- Création et mise à jour de tableaux de bord (base clients, installations, chiffre d'affaires, etc.).
- Relance des clients pour les factures impayées.
Activités spécifiques :
- Déclarations liées aux obligations réglementaires.
- Suivi de la relation client tout au long du contrat.
- Coordination avec les tiers (propriétaires, syndics, prestataires, artisans, assurances, etc.).
- Gestion et suivi des chantiers.
Gestion des ressources matérielles :
- Gestion des titres-restaurant et des cartes carburant/péages/lavage.
- Suivi du parc de véhicules : flocage, révisions, achats/remplacements, ventes, gestion administrative (cartes grises, déclarations de cession, assurances).
- Gestion et suivi des sinistres (relations avec les assurances, experts, garagistes).
Gestion du personnel :
- Encadrement de l'équipe opérationnelle et de son adjoint.
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous.
- Suivi des dossiers, plannings et tableaux de bord.
- Gestion des absences (congés payés, RTT, maladies, accidents du travail, maternité).
- Suivi des astreintes.
- Mise en place et suivi du planning des collaborateurs.
- Coordination avec la direction générale pour les éléments variables des salaires.
- Rédaction de fiches de poste et annonces, gestion des candidatures et des recrutements.
- Suivi des ruptures conventionnelles et licenciements.
Autres tâches :
- Soutien ponctuel à des activités de production et de manutention.
- Connaissance et application des consignes de sécurité.
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