Assistante Technique BTP CVC Electricité H/F - Artemis Success Alfortville - 94

Bac +2
BTP
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste
Le profil recherché

Artemis Success, agence de recrutement CDI/CDD et intérim recherche pour le compte de son client, une belle société du BTP reconnue dans le milieu, un ou une assistant(e) opérationnel(le) / technique :

Mission 1 : Assurer la gestion administrative des affaires :
Assurer le suivi du pointage du personnel,
Assurer la gestion du workflow des documents contractuels,
Participer et aider à la préparation des points financiers des affaires du Service,
Assurer la facturation clients et le recouvrement des créances, en lien avec l'encadrement et la Direction Financière.
Traiter les écarts (facturation clients et fournisseurs / encaissement clients / pointage du personnel /...) et alerter la hiérarchie,

Mission 2 : Assurer la gestion administrative du personnel :
Appliquer et mettre à jour le processus RH (embauche, accueil...)
Contrôler le respect des obligations RH (droit du travail, conventions, règles de l'entreprise...) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie,

Mission 3 : Assurer les missions principales :
Assister le Chef de Groupe et la Direction,
Faire le lien entre l'Exploitation et les Services Supports,
Ouvrir les CI,
Intégrer les documents sur le logiciel interne,
Savoir gérer les informations administratives Chantier vers le Siège et vice versa,
Etablir les PPSPS,
Savoir rédiger des CR réunion,
Acheter les fournitures de bureau en fonction des besoins,
Diffuser la communication interne et externe,
Réaliser diverses tâches administratives,

Commentaires

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