Assistante Administrative H/F - Easy's Créteil - 94

Nous recherchons un professionnel rigoureux pour renforcer notre équipe administrative. Dans un environnement dynamique et stimulant, vous aurez la chance de contribuer activement au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Les missions principales incluent :
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en fournissant un service client de qualité.
- Organiser et planifier les réunions internes et externes, incluant la préparation des documents nécessaires et le suivi des agendas.
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la distribution interne des documents.
- Effectuer les tâches administratives courantes telles que le classement numérique et physique de dossiers, la saisie de données, ainsi que l'archivage.
- Suivre les formalités administratives liées à la gestion du personnel (dossiers d'embauche, absences, formations).
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets administratifs, préparer des rapports financiers simples pour le département concerné.
- Collaborer avec différentes équipes pour faciliter une communication fluide entre départements.

Compétences requises :
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral.
- Capacités organisationnelles éprouvées permettant de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
- Solides compétences interpersonnelles qui favorisent une bonne collaboration dans une équipe diversifiée.
- Compétente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'avec divers outils bureautiques modernes.
- Aptitude avérée à respecter strictement les délais tout en assurant une précision optimale dans toutes les responsabilités confiées.
- Capacité à prendre des initiatives tout en respectant les procédures établies par l'entreprise.

Nous souhaitons engager une personne ambitieuse qui s'épanouit dans un cadre structuré et qui offre son expertise administrative avec minutie. L'opportunité d'évoluer au sein d'un groupe dédié au progrès organisationnel n'attend plus que vous !

Easys Cabinet de recrutement.