Asistant Administratif H/F - Connectt Villepinte - 93
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans le bâtiment un(e) assistant(e) administratif(ve)
Vos missions :
- Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, et la mise à jour des bases de données.
- Suivi des chantiers : Préparer les dossiers administratifs (marchés, appels d'offres, sous traitance, devis, factures) et assurer leur suivi.
- Coordination avec les équipes : Assurer un lien entre les équipes sur le terrain, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Gestion des documents réglementaires : Contrôler et archiver les documents liés à la sécurité, à la conformité et aux normes en vigueur.
- Soutien aux ressources humaines : Gestion des plannings, suivi des heures des équipes et préparation des fiches de paie (si nécessaire).
- Accueil et standard : Assurer l'accueil téléphonique et physique, et traiter les demandes courantes.
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- Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, et la mise à jour des bases de données.
- Suivi des chantiers : Préparer les dossiers administratifs (marchés, appels d'offres, sous traitance, devis, factures) et assurer leur suivi.
- Coordination avec les équipes : Assurer un lien entre les équipes sur le terrain, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Gestion des documents réglementaires : Contrôler et archiver les documents liés à la sécurité, à la conformité et aux normes en vigueur.
- Soutien aux ressources humaines : Gestion des plannings, suivi des heures des équipes et préparation des fiches de paie (si nécessaire).
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