Assistant Administratif H/F - LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
- Référencement fournisseur
- Préparer les contrats fournisseurs a
- Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
Gestion administrative des chantiers
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver les commandes et les validations associées.
- Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
Gestion administrative de l'équipe :
- Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
Gestion Annexe
- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
- Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)
- Préparer les contrats fournisseurs a
- Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
Gestion administrative des chantiers
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
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- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
Gestion Annexe
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