Gestionnaire Paie et Carrière Ressources Humaines MédicalesCatégorie C H/F - Fédération Hospitalière de France Neuilly-sur-Marne - 93

Descriptif

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de

plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour

les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire,

hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts,

remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de

psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques

correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement

couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de

l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités

d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne,

Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de

recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi

qu'une maison d'accueil spécialisée.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

La Direction des Affaires Médicales située sur le site de Neuilly- sur-Marne est composée :

D'un Directeur des Affaires Médicales, Affaires Générales,

et de la Recherche

D'une Adjointe au Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche

D'un Responsable Paie et Carrière

De deux Gestionnaires Paie et Carrière

D'une Assistante de Direction des ressources humaines médicales

D'un Référent logement

La Direction des Affaires Médicales définit et pilote la mise en uvre de la politique

médicale et de gestion des ressources humaines médicales dans le cadre de la

stratégie de l'établissement.

La Direction des Affaires Médicales accompagne les 250 professionnels médicaux de l'établissement

POSITION DANS

LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique dans

le service :

Directeur des Affaires Médicales

Adjointe au Directeur des

Affaires Médicales

Responsable Paie et Carrière

Au niveau institutionnel :

Directions fonctionnelles de

l'établissement

Secrétariats des différents pôles

Praticiens et Internes

Organismes extérieurs : Agences

d'intérim, ARS, CNG, autres

établissements de santé

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE

DU POSTE

Au sein du service ressources humaines

médicales, vous participez activement au

suivi de la paie, des congés, la

permanence des soins et la carrière des

praticiens.

Ce poste d'adjoint administratif est basé

sur le site de Neuilly-sur-Marne : (28 CA et

18 RTT), crèche hospitalière, self

MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES

Missions générales

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les

éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la

production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures

techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers

(déclarations sociales, gestion des congés payés). Il, elle assure le suivi de la

permanence des soins.

Gestion de la paie :

Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle

(répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable)

Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous

les mois

Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie

Gestion du recrutement personnel médical :

Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement

lancé selon les pôles

Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les

stagiaires associés

Saisie des données administratives des rentrées des internes et des

externes

Gestion de la carrière :

Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des

médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des

mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités,

démissions

S'assurer de suivre les différents tableaux de bord

Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie

Gestion du temps médical

Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de

travail des pôles de référence

Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical

Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical

Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les

primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts

maladies,)

Gestion de la permanence des soins

Suivre et contrôler la permanence des soins

Participer aux choix de garde

S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel

médical

Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer

les assignations des médecins

Qualifications

Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines

Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique

hospitalière

Connaitre un logiciel Paie

Savoirs faire et savoir être

Qualités relationnelles et humaines

Travail en équipe

Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse

Savoir faire preuve d'initiative et être réactif

Maîtrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion

(tableaux de bord, statistiques)

Diplomatie

Sens de l'organisation et des priorités