Secrétaire Assistante à la Direction des Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France Saint-Denis - 93
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Descriptif
Accueil et renseignement des agents :
Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers.
Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de manière ponctuelle, des rendez-vous de l'attaché adjoint de la direction RH, convocations pour signature de contrat de travail, copie des correspondances, copie et envoi des dossiers de mutation en AR, diffusion et distribution des notes de service de la DRH.
Saisie de courriers et tous documents, Préparation des dossiers d'instances et de réunions et élaboration des certificats de travail sans salaire, ordres de mission.
Gestion du courrier.
Référente GED et intranet pour la DRH Autres Missions : Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine
Accueil : permanence de l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de la Coordination Générale des Soins et transmission des informations, en cas d'absence de l'assistante de direction de la CGS. Suivi et constitution du dossier administratif des personnels non médicaux nouvellement recrutés. Elaboration des cartes professionnelle
Accueil et renseignement des agents :
Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers.
Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de manière ponctuelle, des rendez-vous de l'attaché adjoint de la direction RH, convocations pour signature de contrat de travail, copie des correspondances, copie et envoi des dossiers de mutation en AR, diffusion et distribution des notes de service de la DRH.
Saisie de courriers et tous documents, Préparation des dossiers d'instances et de réunions et élaboration des certificats de travail sans salaire, ordres de mission.
Gestion du courrier.
Référente GED et intranet pour la DRH Autres Missions : Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine
Accueil : permanence de l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de la Coordination Générale des Soins et transmission des informations, en cas d'absence de l'assistante de direction de la CGS. Suivi et constitution du dossier administratif des personnels non médicaux nouvellement recrutés. Elaboration des cartes professionnelle
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