Assistant Administratif H/F - Noisy-le-Grand Noisy-le-Grand - 93

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion des Bâtiments et logistique courante :
- Gérer les problématiques de salles de réunion au sein des ailes (hors salles nobles), aide au suivi des salles nobles pendant les congés du pôle logistique
- Gérer le parc de véhicules en pool et en assurer le suivi (contrôle visuel, organisation maintenances et lavages...)
- Gérer les éléments d'administration et de suivi du logiciel de réservation des véhicules
- Assurer la communication en cas de constat d'accident ou d'infraction au code de la route avec le service assurance
- Participer à la mise en oeuvre de la signalétique liée aux différents bâtiments après conception
- Participer à la réception des commandes
- Gérer les clefs des différents sites extérieur, suivi des prêts
- Gérer le parc de défibrillateur, leur maintenance annuelle, les besoins de renouvellement...
- Participer au suivi du pavoisement des bâtiments municipaux

Gestion administrative :
- Gérer la boite mail dédiée aux véhicules
- Gérer au sein du pôle la boite du service, ainsi qu'en soutien pendant les congés la boite de réservation des locaux
- Assurer le standard téléphonique du service et la transmission des messages
- Pratiquer la polyvalence sur les différents dossiers et actions confiées au pool administratif pour assurer la continuité de service
- Rédiger les comptes-rendus de réunion du service

Conditions particulières d'exercice :
- Disponibilité horaire

Profil et compétences requises :
- Niveau BAC
- Expérience d'une fonction administrative et d'une collectivité territoriale
- Permis B

Connaissances :
- Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial

Compétences techniques ou savoir-faire :
- Appliquer les procédures administratives
- Être force de proposition sur la modernisation des moyens et méthodes de travail
- Hiérarchiser et gérer les urgences
- Travailler en équipe
- Connaissance de la procédure de passation de commande

Aptitudes :
- Rigueur, capacités d'organisation, méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles
- Capacités à prendre des initiatives et des décisions
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Exploitation des Bâtiments, vos missions principales sont :
- Gestion du Parc de Véhicules en pool
- Gestion de la signalétique des Bâtiments
- Gestion du parc de défibrillateurs
- Gestion des accès aux Bâtiments extérieurs