Assistant du Département Santé H/F - CCMSA Bobigny - 93

Contexte

Le Département de la santé est un département juridique comprenant 3 services et un secrétariat. Il est composé de 23 collaborateurs dont 4 managers :
- Le service réglementation maladie est en charge des sujets juridiques prestations, produits et professionnels de santé : (ville, hôpital, médicaments et dispositifs médicaux, prévention, sanitaire et social...),
- Le service réglementation risques professionnels est en charge des sujets juridiques d'accidents du travail, maladies professionnelles, santé sécurité au travail, risques psychosociaux, et invalidité ;
- Le service Instances est en charge du pilotage du Fonds d'indemnisation des victimes de pesticides (FIVP), du Comité de reconnaissance des maladies professionnelles (CRMP), et de la Commission médicale de recours amiable (CMRA).
- Le secrétariat est en charge notamment de la publication de la doctrine sur les canaux de diffusion institutionnels, de la ventilation des questions adressées au département, de l'assistanat du responsable de département, de la logistique générale du département. »

Principales missions

En tant qu'Assistant(e) du Département Santé, vos fonctions principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi des questions juridiques des 35 caisses : enregistrer en entrée et en sortie, adresser les accusés réception aux demandeurs, après affectation des responsables, réorienter vers les bons interlocuteurs, publier dans le portail documentaire, créer le tableau de bord pour l'année suivante,
- Effectuer la veille des dossiers COPER (extraction des instruction SharePoint CNP ARS et mise à disposition des chargés de mission pour instruction),
- Apporter votre expertise et votre appui à l'équipe sur la mise en forme (sommaires, style, niveaux hiérarchiques, power point...),
- Assurer la relecture des circulaires et communication au réseau rédigées par les juristes et procéder aux diffusions des instructions au réseau selon les processus en vigueur dans la Direction et procéder à leur classement électronique et sur les portails adéquats,
- Contribuer au suivi de l'activité du département en lien avec la responsable, organiser et participer aux réunions du département et rédiger les comptes-rendus,
- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les outils et procédures de travail et mettre à jour le guide d'accueil du nouveau collaborateur
- Assurer la coordination et le suivi des dossiers de santé transnationaux avec le Centre des liaisons européennes et internationales de sécurité sociale (CLEISS),
- Gérer les aspects techniques des réunions (réservation de salle, matériel utile, agendas) et le cas échéant gérer les déplacements et les notes de frais.

- De formation supérieure (Bac +2), vous avez déjà une première expérience dans le domaine ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, onedrive, SharePoint) ;
- Organisé(e), consciencieux(se), vous avez une bonne capacité d'initiative et de proactivité ;

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CCMSA ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.

Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem" :
- A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib'
- Rémunération incluant un 13ème mois
- Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager
- Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq
- Restaurant d'entreprise et cafétéria
- Comité social et économique

La CCMSA en tant qu'opérateur de service public, s'engage de manière volontariste en faveur de l'inclusion et du respect de tous et de chacun. Elle s'assure de la stricte observation des principes de neutralité et de laïcité des services publics. Elle applique une politique de « tolérance 0 » à l'égard de toute action qui pourrait être assimilée à de la discrimination ou des faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal) et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail).

La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) tout au long de leur vie.

Interlocuteur unique de ses ressortissants, la MSA verse toutes les prestations auxquelles ils peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle et assure également le recouvrement (cotisations, contributions sociales, assurance chômage...).

La Caisse Centrale de la MSA (CCMSA), 850 collaborateurs, est la tête du réseau. Elle contribue à la mise en oeuvre de la politique sociale agricole et représente la MSA au niveau national auprès des Ministères et partenaires.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :
- Notre mission d'utilité sociale,
- Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
- Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
- Une attention portée à la qualité de vie au travail.

https://recrutement.msa.fr/