Assistant de Gestion Immobiliere - CDD H/F - Ass Habitat et Humanisme Ile de France Puteaux - 92

MISSIONS
Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Services Locatifs, l'Assistant(e) de Gestion sera chargé de tâches administratives de secrétariat liées à gestion locative.
- Appui administratif en matière de gestion locative immobilière dans le cadre du bon fonctionnement de l'activité sous l'encadrement du Directeur de la Direction des Services Locatifs et en lien avec les Gestionnaires Locatifs :

o Relève quotidiennement la boîte Mail générique de la direction.
o Tient et met à jour le registre des mandats de gestion et s'assure de leur bon renouvellement.
o Contrôle la bonne constitution des dossiers des locataires réalisés par les Gestionnaires.
o Participe à la constitution de divers dossiers administratifs.
o Gère les compteurs en lien avec les Gestionnaires.
o Assure la bonne tenue administrative des dossiers relatifs à la Commission d'Attribution Logement et à l'astreinte.
o Effectue les « relances assurances » auprès d'une partie des locataires.
o Assure le suivi administratif des convocations aux assemblées générales de copropriétés pour une partie du parc de logements gérés.

- Gestion et suivi des sinistres en lien avec les contrats d'assurance existants :

o Déclare les sinistres auprès du courtier et les enregistre dans nos bases de gestion (Excel, SharePoint).
o Suit les processus d'indemnisation jusqu'à la clôture des dossiers (traitement des factures en lien avec les Gestionnaires).

PROFIL

- Bac +2/3 - idéalement professions immobilières
- Expérience en matière de gestion administrative et d'assistanat sur des missions de gestion locative, idéalement acquise en agence immobilière
- Goût et capacité pour le travail en équipe
- Sens de l'écoute et aptitude à la communication
- Sens du service et de la relation client
- Aisance relationnelle et capacités rédactionnelles
- Organisation, autonomie et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles dans le traitement des dossiers
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Sensibilité sociale forte et intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire

Conditions

- Contrat à durée déterminée courant jusqu'au 31 juillet 2025
- Rémunération annuelle brute : 30 000 € / 32 500 € versée sur 13 mois avec possibilité de lissage mensuel du 13ème mois
- Statut employé
- Poste basé au siège d'Habitat et Humanisme Ile-de-France (Paris La Défense) avec des déplacements fréquents et réguliers sur le périmètre d'intervention
- Autres éléments :
25 jours de congés payés + 15 jours de RTT (au prorata du temps de travail)
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
salle de sport, conciergerie d'entreprise, animations diverses.

Experience : 2 Mois

Compétences : Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Analyser une demande de location, Établir un bail immobilier, Gérer des réclamations et litiges

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Depuis 40 ans, pour répondre à l'exclusion et à l'isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l'économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l'insertion.
Forte de ses 100 salariés et de ses 600 bénévoles, l'association développe des solutions d'habitat et d'accompagnement innovantes et gère pour le compte de la Foncière d'Habitat et Humanisme et de propriétaires solidaires (particuliers ou institutionnels) près de 1700 logements en diffus, en petits collectifs ou en résidence (pension de famille, résidence sociale, foyer de jeunes travailleurs), répartis sur les 8 départements franciliens.
Pour accompagner son développement, Habitat et Humanisme Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer sa Direction des Services Locatifs dans le cadre de la gestion immobilière de son parc sous mandat de gestion au sein de son agence immobilière à vocation sociale (Solidarité Habitat).
Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une association en pleine croissance à fort impact social et sociétal :

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