Assistant Administratif H/F - Mairie de Puteaux Puteaux - 92

Vous êtes en charge de :
- D'assurer l'accueil téléphonique
- D'assurer le suivi des boites mails
- De gérer les courriers
- De réaliser les arrêtés (voiries, chantiers)
- De la coordination avec les différents services de la ville (élus, services associés aux espaces publics...)

? Théoriques (savoir) :
- Maîtriser l'outil informatique : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et Intranet)

? Techniques (savoir-faire, savoir-être) :

Savoir-faire :
- Sens du service public / fonctionnement des services de la collectivité
- Organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l'archivage des dossiers, tableaux de bords, annuaires)
- Suivi des projets et des activités des services (gestion quotidienne des activités de secrétariat, tableaux de suivi des activités des services)
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétant
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphonique et mail

Savoir être :
- Excellent sens relationnel / Esprit d'équipe
- Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Organisé / gestion du temps de travail
- Ponctuel
- Dynamique
- Disponible
- A l'écoute
- Rigoureux
- Très réactif (réagir dans l'urgence)
- Force de proposition / esprit d'initiative / curieux
- Discrétion / Secret professionnel

? Expérience exigée par le poste :
- Avoir occupé un poste au sein d'un service technique similaire en maîtrise d'ouvrage ou maîtrise d'oeuvre : Avoir une connaissance dans l'aménagement d'espaces publics (voirie, espaces verts, déchets, hygiène, cadre de vie...)

Les conditions de recrutement :

Recrutement par voie statutaire (mutation / détachement) ou contractuelle (CDD d'un an)

La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive :
- Traitement Statutaire
- Régime indemnitaire avantageux
- Prime d'assiduité
- Remboursement à 75% du transport en commun
- Politique de formation active
- Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité
- Comité d'oeuvres sociales (COS)
- Congé solidaire en partenariat avec l'association Planète Urgence

Vous disposez des compétences attendues, êtes dynamique, désireux de travailler au sein d'une collectivité innovante, rejoignez nos équipes.

Adressez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire.

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le coeur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute

Un Assistant administratif H/F

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux