Assistant Administratif Polyvalente H/F - Sidonis Production Nc Colombes - 92

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique de la société
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ainsi que le courrier postal

GESTION DES CLIENTS :
- Saisie des commandes clients particluiers, suivi livraison, facturation
- Suivi des commandes de stock des distributeurs
- Gestion des stastistiques de vente

GESTION DES STOCKS :
- Suivi des stocks de l'entreprise
- Saisie des commandes fournisseurs (pressage DVD/blu-rays)

INTERFACE AVEC LE CABINET COMPTABLE :
- Récupérer, classer et préparer l'imputation des documents comptables (factures clients, fournisseurs, banques)
Le poste est rattaché au directeur de la société

Jours de travail : Du lundi au vendredi

Amplitude horaires : 9h30 - 18h00

Prise de poste immédiate

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Maîtrise de Excel et Word

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enregistrement sonore et édition musicale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.