Assistant Administratif Anglais à Temps Partiel H/F - Randstad Rueil-Malmaison - 92
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise du bâtiment, filiale du groupe VINCI et dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, son Assistant administratif (F/H) anglais opérationnel à temps partiel (24h/SEM).
Au quotidien, vos missions seront les suivantes :
- Travaux de secrétariat classique, gestion des parapheurs...
- Gestion des livraisons des consommables (cafés, thé...)
- Gestion des interventions dans les locaux (fontaines à eau, changement de bureau, déménagement, archivage, etc.)
- Organisation des événements (repas d'équipes, gestion des déplacements des collaborateurs, demandes de visas, etc.)
- Ravitaillement du papier pour les photocopieurs de son équipe
- Gestion des commandes de fournitures pour l'équipe
- Gestion du site internet société (création et mise à jour avec les services support)
- Gestion et élaboration des contrats, des KBIS, des attestations, des cautions bancaires lors des ouvertures d'affaires
- Réception, vérification et validation de factures (CWT) en collaboration avec le service comptabilité
- Gestion des relances et de l'archivage
- En collaboration des équipes chantiers, gestion des questionnaires de satisfaction client en fin de chantier.
Au quotidien, vos missions seront les suivantes :
- Travaux de secrétariat classique, gestion des parapheurs...
- Gestion des livraisons des consommables (cafés, thé...)
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- Organisation des événements (repas d'équipes, gestion des déplacements des collaborateurs, demandes de visas, etc.)
- Ravitaillement du papier pour les photocopieurs de son équipe
- Gestion des commandes de fournitures pour l'équipe
- Gestion du site internet société (création et mise à jour avec les services support)
- Gestion et élaboration des contrats, des KBIS, des attestations, des cautions bancaires lors des ouvertures d'affaires
- Réception, vérification et validation de factures (CWT) en collaboration avec le service comptabilité
- Gestion des relances et de l'archivage
- En collaboration des équipes chantiers, gestion des questionnaires de satisfaction client en fin de chantier.
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