Assistante Administrative BTP H/F - WORK AND PEOPLE Villeneuve-la-Garenne - 92
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Une société célébrant spécialisée dans les travaux d'étanchéité, d'asphalte de voirie, désamiantage, couverture, végétalisation de toiture, et photovoltaïque poursuit son développement et recherche un(e) : ASSISTANT/E ADMNISTRATIF/VE spécialisé(e) travaux H/F.
Votre mission :
Rattachée au service travaux, vous pilotez la bonne tenue du secrétariat. En lien direct avec les responsables de services vous devrez :
- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements) ;
- Etablir et suivre les échéances administratives relatives à chaque dossier.
- Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et documents, les faire suivre et les classer (lettres d'envoi, ordres de service, convocations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d'ouvrage d'exécution, dossiers techniques, relevés d'intempérie, courriers) ;
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance
- Suivre les demandes d'agrément des sous-traitants.
- Faire suivre et classer les documents reçus,
- Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ;
- Dispatcher en transférant les mails entrants
- Mettre sous pli et affranchir le courrier.
- Effectuer le classement et l'archivage de documents
Le poste est polyvalent et la liste des missions n'est pas exhaustive.
Votre mission :
Rattachée au service travaux, vous pilotez la bonne tenue du secrétariat. En lien direct avec les responsables de services vous devrez :
- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements) ;
- Etablir et suivre les échéances administratives relatives à chaque dossier.
- Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et documents, les faire suivre et les classer (lettres d'envoi, ordres de service, convocations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d'ouvrage d'exécution, dossiers techniques, relevés d'intempérie, courriers) ;
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance
- Suivre les demandes d'agrément des sous-traitants.
- Faire suivre et classer les documents reçus,
- Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ;
- Dispatcher en transférant les mails entrants
- Mettre sous pli et affranchir le courrier.
- Effectuer le classement et l'archivage de documents
Le poste est polyvalent et la liste des missions n'est pas exhaustive.
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Île-de-France
- > Logistique
- > Normandie
- > Secrétariat
- > Restauration
- > Distribution
- > Grand Est
- > Communication
- > Occitanie
- > Enseignement
- > Service Public
- > Beauté
- > Social
- > Audit
- > Informatique
- > Immobilier
- > Finance
- > Tourisme
- > Hospitalier
- > Ingénierie
- > Gestion
- > Outre Mer
- > Culture
- > Marketing
- > Electronique
- > BTP
- > Telecom
- > Pays de la Loire
- > Banque
- > Juridique
- > Achat
- > Commerce
- > Agroalimentaire
- > Agricole
- > Assurance
- > Ressources Humaines
- > Architecture
- > Hauts-de-France
- > Ferroviaire
- > Défense
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Graphisme
- > Sécurité
- > Comptabilité
- > Hotellerie
- > Nautisme
- > Nouvelle-Aquitaine
- > SAV
- > Bretagne
- > Service
- > Edition
- > Automobile
- > Formation
- > Qualité
- > Direction
- > Centre-Val de Loire
- > Administratif
- > Nettoyage
- > Pub
- > Aeronautique
- > Recherche
- > Artisanat
- > Corse
- > Santé
- > Chimie
- > Biotechnologie
- > Environnement
- > Production
- > Vente
- > Industrie
- > Transport
- > Audiovisuel
- > Auvergne-Rhône-Alpes