Assistant Polyvalent H/F - Hays Fontenay-aux-Roses - 92

Rattaché à la Directrice, vous avez pour missions la gestion de l'ensemble de l'assistanat de direction, la gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ainsi que l'assistanat du centre opérationnel. En effet, vous êtes en charge de la gestion de l'agenda, l'organisation et la planification des rendez-vous, les déplacements de la Directrice et des membres du CODIR. Vous assurez l'enregistrement, le suivi des demandes des riverains ainsi que l'ensemble des missions de secrétariat de la structure avec vos collaborateurs. Vous êtes entre autres en charge de la gestion du courrier, la mise en forme de documents et l'archivage. Vous intervenez auprès des équipes techniques sur l'organisation, la préparation des réunions internes et participez à la gestion des consultations d'entreprises ainsi que sur la gestion des moyens généraux (administration du personnel, gestion de la flotte automobile).

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bac +2) en Assistanat et justifiez de 4 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils du Pack Office et faites preuve de réactivité. Vous avez de réelles capacités de communication, d'écoute et de rédaction. Organisé, vous faites preuve de méthodologie, d'adaptabilité et de diplomatie.

N'hésitez pas à candidater !

Notre client, un groupement d'employeurs intervenant en Ile-de-France, apporte une réponse globale aux multiples enjeux d'aménagement et de construction. Il assure le pilotage des opérations d'aménagement sur l'ensemble de leurs dimensions (architecturales, urbaines, environnementales, financières, juridiques, commerciales et opérationnelles).
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un profil Assistant polyvalent en CDI.