Assistant·e Administratif·ve et Pédagogique H/F - Institut de Formation aux Techniques de Vanves - 92

Poste d'assistanat de M.Debackère, directeur de l'établissement et Mme Dacquin, responsable pédagogique

- Accueil et informations du public (étudiants, enseignants, candidats.)
- Préparation de la rentrée
- Accompagner la mise en place des projets pédagogiques
- Accompagner l'organisation de la formation
- Assurer la communication avec les étudiants et les enseignants
- En charge du suivi de l'assiduité des étudiants
- Assurer la communication avec les entreprises des étudiants
- Accompagner à la préparation aux salons d'orientation
- Participation à l'élaboration des documents administratifs et mise à jour
- Accompagner à la saisie comptable mensuel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Expérience dans le milieu de l'audiovisuel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.