Assistant Médico-AdministratifCme et Sau Béclère H/F - Fédération Hospitalière de France Antony - 92

Descriptif

Descriptif du poste :

Poste ouvert :

Titulaires (mutation, détachement)

CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)

Quotité de travail : 50%

MISSION GÉNERALE

Il/Elle a pour mission d'assurer les missions de secrétaire de la Commission médicale d'établissement,

Il/Elle a pour mission d'assurer la coordination et la gestion du planning médical des urgences de Béclère et toute gestion administrative afférente.

ACTIVITÉS

Auprès du PCME

Organiser la tenue des commissions médicales d'établissement (ODJ : recueil des points demandés par les médecins et des points issus des autres instances, CR : rédaction, validation, diffusion),

Articuler les différents acteurs pour le bon fonctionnement des CME,

Assurer le bon déroulement des séances et la bonne tenue des dossiers des CME et des archives,

Gérer les plannings de la CME,

Réaliser les compte-rendu d'instances,

Temps dédié avec le PCME

Auprès de la coordinatrice médicale des urgences Béclère

Assurer la réalisation et la mise à jour du planning médical des urgences psychiatriques de Béclère : planification et vérification hebdomadaire de la pertinence du planning et actualisation

Tenir l'outlook générique SAU-Béclère

Coordination avec la secrétaire administrative du SAU

Soutenir les tâches administratives de la coordinatrice médicale (Rapport d'activité, suivi et mise à jour des tableaux d'activités)

Participation et prise de notes aux réunions relatives aux urgences de Béclère,

Centraliser les fiches PMSI et réaliser le recueil de données de chaque psychiatre intervenant aux urgences (assurer le codage des actes)

Profil recherché :

Prérequis

Titulaire d'un diplôme de BAC/ Bac +2 Secrétariat

Curiosité et intérêt pour l'institutionnel

Savoirs

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,

Connaissance des droits des patients

Savoir-faire

Maîtrise de l'orthographe et de la frappe rapide

Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack Office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé,)

Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens

Savoir-être

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion

Expression convenable envers les différents interlocuteurs

Avoir le sens des priorités

Organisé(e)

Particularités/Contraintes

du poste

Polyvalence entre les 3 secrétaires

Possibilité d'horaires aménagés

Charge de travail variable

Respect et transmission des consignes

Risques liés à l'activité :

Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.