Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Hospitalisation a Domicile Clamart - 92

Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le service clinique HAD adulte recherche un(e) secrétaire administratif(ve) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de l'unité de soins.
Poste à pourvoir en février 2024 à l'hôpital Antoine Béclère.

Missions permanentes :
- Réception, enregistrement et transmission des appels téléphoniques et/ou télécopies
- Tenue et mise à jour du mouvement des patients (MVT, PECHAD, ORBIS)
- Préparation des dossiers et classeurs de soins
- Saisie des commandes de matériel, solutés, produits diététiques (COPILOTE, SAP)
- Saisie des commandes pour le domicile des patients aux différents prestataires, contrôle et suivi des facturations
- Échanges avec les infirmiers libéraux pour la création de leur dossier (récupération des documents), envoi des feuilles de soins, saisie des bons de commandes et suivi des paiements (SAP)
- Saisie de la T2A (ATHOME)
- Édition des plans d'administrations (ATHOME CMED)
- Classement et archivage des dossiers patients
- Mise en forme et envoi de courriers et synthèses de fin d'HAD
- Participation à l'organisation des visio-consultations
- Accompagnement au nouveau logiciel DOMILINK

Prés-requis ;
- Connaissances informatiques appréciées : Word, Excel, Outlook, Internet, SAP, ORBIS
- Formations prévues pour les logiciels spécifiques
- Savoir-faire : Gestion des priorités, réactivité, sens du travail en équipe, savoir gérer une ligne téléphonique avec sérieux,
Avoir une bonne expression orale, être aimable et patient.

Particularités :
Évolution technique en-cours : mise en place d'un nouveau dossier patient à partir du 12/03/2025
Travail sur amplitude horaire : 08h00 -17h00. A savoir 8h00-15h30 ou 09h30-17h00 en roulement 1 semaine/2 avec le binôme (ou 08h30-16h00 quand seule au bureau)

Experience : 6 Mois - de secrétaire administratif(ve)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Aisance dans manipulation des outils informatiques, Connaitre les logiciels de bureautique, Savoir gérer une ligne téléphonique avec sérieux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.