Assistant Polyvalent - Paris H/F - Alan Allman Associates Issy-les-Moulineaux - 92
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Rôles & Responsabilités :
* Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
* Gérer le standard téléphonique
ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
* Assurer la gestion du courrier et des emails
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
* Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
* Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
* Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)
GESTION DE PROJET :
* Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
* Coordonner les événements organisés dans les locaux
* Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
* Gérer le standard téléphonique
ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
* Assurer la gestion du courrier et des emails
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
* Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
* Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
* Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)
GESTION DE PROJET :
* Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
* Coordonner les événements organisés dans les locaux
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