Assistant Polyvalent - Paris H/F - Alan Allman Associates Issy-les-Moulineaux - 92

Rôles & Responsabilités :

* Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
* Gérer le standard téléphonique

ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :

* Assurer la gestion du courrier et des emails
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
* Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
* Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
* Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)

GESTION DE PROJET :

* Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
* Coordonner les événements organisés dans les locaux

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour :

* Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
* Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
* Votre capacité à travailler en équipe
* Votre sens du détail et de l'organisation
* Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
* Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel

Récapitulatif :

* Contrat : CDI
* Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
* Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
* Date d'entrée en poste : ASAP

Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de plus de 3800 talents et plus de 15 marques opérationnelles expertes autour de 4 domaines clés, partenaires de la transformation digitale :

Le Conseil en High Tech, le Conseil en Stratégie & Management, le Conseil en Digital Marketing et le Conseil en Transformation Industrielle