Secrétaire Administrative Cee H/F - WORK AND PEOPLE Clichy - 92

En tant que Secrétaire Administrative, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers liés aux Certificats d'Économie d'Énergie (CEE). Vos principales missions incluent :

Gestion administrative :
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers CEE.
- Vérification des documents justificatifs et conformité aux exigences réglementaires.
- Mise à jour des bases de données et suivi des échéances.

Assistance organisationnelle :
- Planification et organisation des réunions internes et externes.
- Rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées.
- Gestion des agendas des responsables.

Relations avec les parties prenantes :
- Correspondance avec les partenaires, fournisseurs, et prestataires liés aux projets CEE.
- Réponse aux demandes d'information des clients et partenaires.

Archivage et documentation :
- Organisation et classement des documents physiques et numériques.
- Respect des règles de confidentialité et de sécurisation des données.

Appui aux projets :
- Collaboration avec les équipes projets pour assurer une fluidité dans le traitement des dossiers.
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Pixel.
- Connaissance des réglementations liées aux CEE (un atout).

Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellente communication écrite et orale.

Expérience et formation :
- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Une expérience dans le domaine des CEE ou en gestion administrative est un plus.

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