Chargé Administratif H/F - IFIS Boulogne-Billancourt - 92

Mission principale : Est chargée d'assurer dans le respect des procédures le bon déroulement des Séminaires et Ateliers qui lui sont confiés sur le plan administratif (Enregistrer et référencer jusqu'à son archivage sur informatique (Dendréo) les actions de formation).
Tenir à jour le fichier intervenant
En charge du suivi du matériel nécessaire au bon déroulement des formations

Descriptions des tâches :
Participation à la mise à jour du fichier intervenants :
Suivi de la formation sous contrôle de la chargée d'affaires :

Formation et expérience : Titulaire d'une qualification de niveau Bac à Bac +3 avec un cursus commercial, financier ou économique

Qualités attendues :
Qualité d'exécution permettant d'assurer le bon déroulement logistique et administratif des séminaires, Organisation et rigueur ; Sens commercial ; Respect des procédures ; des plannings et des délais ; Qualités d'accueil et de service ; Adaptabilité ; Forte réactivité ; Rapidité de compréhension et d'exécution ;

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages : Intéressement et participation, Prise en charge du transport quotidien, RTT, Travail à domicile occasionnel

Rémunération supplémentaire : 13ème Mois + Primes

Condition de présélection : Connaissance et Gestion Logiciel DENDREO
Avoir des connaissances dans l'accueil, le service client ou un rôle similaire très apprécié.

Expérience : Gestion Administrative : 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Logiciel DENDREO

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Association de loi 1901, l'Institut de formation des industries de santé (IFIS) accompagne depuis 50 ans les entreprises et fédérations des industries pharmaceutique (Leem), cosmétique (Fébéa) et du dispositif médical (Snitem) dans leurs besoins en conseil et formation.
Organisme de formation professionnelle continue de la Fédération française des industries de santé (Féfis), l'Ifis propose plus de 400 formations animées par un réseau de plus de 200 formateurs.