Assistant Administratif H/F - Epitech Boulogne-Billancourt - 92

En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda :

Planifier et organiser les réunions.
Coordonner les rendez-vous et les événements.
- Communication :

Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers.
Transmettre les messages et les informations pertinentes aux parties concernées.
- Tâches bureautiques :

Rédiger, éditer et formater des documents.
Gérer les photocopies, les scans et les envois de fax.
- Gestion des dossiers :

Organiser et archiver les documents.
Maintenir un système efficace de classement.
- Support administratif :

Apporter un soutien aux équipes en termes de documentation et de suivi administratif.
Préparer les rapports et les présentations.
- Gestion des fournitures de bureau :

Commander et gérer les fournitures de bureau nécessaires.
Assurer le suivi des stocks et réapprovisionner au besoin.
- Accueil des visiteurs :

Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
Assurer une expérience positive lors des visites.

Formation Bac +2 en gestion administrative et justifiant d'une première expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat.

Vous avez une aisance relationnelle, une bonne communication ainsi que le sens du service.

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !