Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Inotec Barcode Security Les Ulis - 91
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale de Inotec-France.
Vous aurez pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal de Inotec-France :
- Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,.)
- Gestion financière, recouvrement des factures
- Faire l'interface avec notre cabinet comptable (envoi des données financières et comptables,.)
Dans ce cadre vous serez amené(e) à travailler sur les bases de données (CIEL = enregistrement des commandes, ZEENDOC = Gestion Electronique des Documents, ACT = CRM Commercial)
- Classement et archivage de documents
- Assistanat de direction (Salons, Marketing,.)
Vous serez également amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que :
- Les clients, les partenaires, les fournisseurs
- La maison-mère (en Allemagne - langue : anglais)
- Le cabinet comptable
- Et les équipes Commerciales et Administration des Ventes.
Vous avez aussi :
Quelques notions de processus comptables (pour échanger avec le cabinet comptable)
Un niveau ANGLAIS (de base) pour échanger par écrit, parfois oral par Teams, est nécessaire.
Vos compétences comportementales :
- Le sens du service,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter aux environnements très divers d'une PME, et aux différents interlocuteurs avec qui il est en contact quotidiennement
- La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos fonctions
Salaire évolutif ou à négocier selon votre profil
Temps partiel possible
Vous aurez pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal de Inotec-France :
- Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,.)
- Gestion financière, recouvrement des factures
- Faire l'interface avec notre cabinet comptable (envoi des données financières et comptables,.)
Dans ce cadre vous serez amené(e) à travailler sur les bases de données (CIEL = enregistrement des commandes, ZEENDOC = Gestion Electronique des Documents, ACT = CRM Commercial)
- Classement et archivage de documents
- Assistanat de direction (Salons, Marketing,.)
Vous serez également amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que :
- Les clients, les partenaires, les fournisseurs
- La maison-mère (en Allemagne - langue : anglais)
- Le cabinet comptable
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Vous avez aussi :
Quelques notions de processus comptables (pour échanger avec le cabinet comptable)
Un niveau ANGLAIS (de base) pour échanger par écrit, parfois oral par Teams, est nécessaire.
Vos compétences comportementales :
- Le sens du service,
- Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
- Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter aux environnements très divers d'une PME, et aux différents interlocuteurs avec qui il est en contact quotidiennement
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